ERP / PGI : le guide complet 2025 pour les PME industrielles

Gagner en efficacité, en traçabilité et en rentabilité : voilà les promesses d’un bon ERP. Mais entre jargon technique, promesses commerciales et réalité industrielle, comment s’y retrouver ? Cet article a été conçu comme un guide pratique et pédagogique, destiné aux dirigeants et responsables de PME industrielles en réflexion ou en projet ERP. Vous y trouverez des explications claires, des exemples concrets, les étapes clés d’un projet ERP et surtout : des réponses aux vraies questions que vous vous posez.

Sommaire

• Qu’est-ce qu’un ERP / PGI ?
• À quoi sert un ERP dans une PME industrielle ?
• Quelles sont les fonctionnalités clés d’un ERP industriel ?
• Comment choisir le bon ERP pour votre PME ?Quitter le Visual Builder
• Étapes d’un projet ERP : de l’analyse au déploiement
• ERP : quels bénéfices concrets pour les PME industrielles ?
• FAQ – ERP / PGI : ce que vous devez savoir
• Conclusion : prêt à faire évoluer votre gestion industrielle ?

Qu’est-ce qu’un ERP / PGI ?

Définitions simples et distinctions

Un ERP (Enterprise Resource Planning) – ou en français PGI (Progiciel de Gestion Intégré) – est un logiciel qui permet de centraliser et piloter l’ensemble des processus clés d’une entreprise : production, achats, ventes, stocks, finance, qualité, RH, etc.

Exemple : Dans une PME de plasturgie, l’ERP gère aussi bien les ordres de fabrication que la facturation, la planification, la traçabilité matière et les stocks de moules clients.

Pourquoi parle-t-on aussi de PGI ?

Le terme PGI est plus utilisé en France, mais ERP est aujourd’hui le plus courant dans l’industrie. Les deux désignent la même chose : un système intégré, modulaire et évolutif.

À quoi sert un ERP dans une PME industrielle ?

Centralisation de l’information

L’ERP élimine les silos. Toutes les données sont centralisées dans une seule base : plus de doublons, de fichiers Excel éparpillés ou de pertes d’informations critiques.

Pilotage de la production et des achats

L’ERP permet de planifier et suivre la production en temps réel, de gérer les approvisionnements en fonction des besoins réels, d’optimiser les stocks.

Amélioration des délais, qualité et rentabilité

Avec une meilleure visibilité et coordination, vous réduisez les délais, les rebuts, et améliorez la performance globale de l’entreprise.

Quelles sont les fonctionnalités clés d’un ERP industriel ?

Gestion de production (GPAO)

• Nomenclatures, gammes, ordres de fabrication
• Suivi des encours, rebuts, TRS
• Calcul des coûts de revient

MES, traçabilité, planification

• Suivi temps réel atelier (MES)
• Traçabilité matière et process (étiquettes, n° de lot)
• Planification / ordonnancement fin par poste ou ressource

Exemple GALION : La traçabilité est renforcée via des étiquettes imprimées automatiquement, avec un lien entre OF, matière, lot fournisseur et numéro de série.

Achats, ventes, stocks, finance

• Gestion des demandes d’achat, commandes, réceptions
• Devis, commandes clients, BL, facturation
• Multi-dépôts, inventaires, valorisation stock
• Suivi de trésorerie, analytique

Business Intelligence (BI)

• Tableaux de bord temps réel
• Indicateurs personnalisés par service
• Aide à la prise de décision

Comment choisir le bon ERP pour votre PME ?

Prendre en compte votre secteur et vos enjeux

Votre ERP doit s’adapter à votre métier, pas l’inverse. Un ERP pensé pour l’industrie intègre les spécificités de vos flux :

• Fabrication à la commande / sur stock
• Multi-niveaux de nomenclature
• Gestion des outils ou moules
• Certifications, audits clients

ERP métier vs ERP généraliste

Un ERP généraliste peut nécessiter beaucoup de développement spécifique. Un ERP métier comme GALION Solutions est déjà pensé pour l’industrie, ce qui facilite le déploiement et la prise en main.

Le rôle de l’éditeur intégrateur

Un bon intégrateur connaît votre métier. GALION est éditeur intégrateur : un seul interlocuteur, un accompagnement personnalisé, une maîtrise complète de la solution.

Étapes d’un projet ERP : de l’analyse au déploiement

Cadrage du besoin et cahier des charges

Une phase essentielle pour définir vos objectifs, contraintes, processus à couvrir.

Choix de la solution et planning projet

Sélection sur critères métiers, tests démo, chiffrage du projet, rétroplanning.

Accompagnement, formation, support

Montée en compétences de vos équipes, mise en production par phases, support réactif.

Exemple : Chez un sous-traitant mécanique, la phase de déploiement GALION a été découpée par famille de produits pour garantir un démarrage progressif et maîtrisé.

ERP : quels bénéfices concrets pour les PME industrielles ?

Gain de productivité

• Moins de saisies multiples
• Meilleure coordination entre services
• Plus de visibilité sur la charge et les encours

Traçabilité et conformité

• Suivi qualité complet (lot, OF, fournisseur)
• Réponses rapides aux audits et réclamations

Décision éclairée

• Tableaux de bord fiables
• Indicateurs mis à jour en temps réel

FAQ – ERP / PGI : ce que vous devez savoir

ERP = cloud ou serveur local ? Les deux sont possibles. GALION propose une version installée sur vos serveurs ou en hébergement dédié. Combien de temps faut-il pour déployer un ERP ? Selon votre taille et périmètre, de 3 à 12 mois. Un bon cadrage initial est déterminant. Est-ce adapté aux petites structures industrielles ? Oui. Un ERP modulaire s’adapte à votre taille. Chez GALION, nous accompagnons des PME de 10 à 200 salariés. Faut-il changer tous ses outils ? Non, l’ERP peut s’interfacer avec certains logiciels existants (compta, paie, etc.) via connecteurs ou API.

Conclusion : prêt à faire évoluer votre gestion industrielle ?

Un ERP adapté à votre secteur vous fait gagner du temps, de la rentabilité et de la sérénité. Avec GALION Solutions, vous bénéficiez d’un ERP pensé pour l’industrie, d’un accompagnement humain et de fonctionnalités concrètes pour votre performance.