ERP industrie – Gestion électronique des Documents (GED)
Centralisez, sécurisez, diffusez
Le module GED de l’ERP GALION simplifie la gestion de tous vos documents industriels (internes ou externes). Grâce à l’indexation automatique, à la validation des versions et à un portail fournisseur dédié, vous gagnez en efficacité, en traçabilité et en réactivité
Les bénéfices concrets pour votre entreprise industrielle
Productivité accrue
Classement automatique, moins de manipulations manuelles.
Traçabilité totale
Historique des envois, versioning des documents critiques.
Moins d’erreurs
Validation systématique et accès aux bonnes versions.
Relation fournisseur optimisée
Accès direct aux documents via un portail sécurisé.
Fonctionnalités clés du module GED
Indexation automatique
- Documents internes liés aux données de l’ERP (commandes, livraisons, factures…).
- Indexation manuelle possible pour les documents externes (plans, certificats, scans).
- Nommage automatisé selon les règles métier.
- Classement intelligent selon le type de document.
Suivi des révisions et validation
- Gestion des versions pour chaque document.
- Circuits d’approbation internes et/ou externes.
- Historique de validation accessible à tout moment.
- Visualisation claire des documents en attente de validation.
Diffusion automatisée
- Envoi par mail basé sur le type de document et les destinataires définis.
- Modèles de mails personnalisés selon le contexte.
- Ciblage automatique via contacts ou groupes.
- Suivi des envois (date, destinataires, version).
Portail Web Fournisseur GALION
- Mise à disposition automatique des documents (contrats, plans, commandes…).
- Accès sécurisé pour les fournisseurs via login.
- Téléchargement de la dernière version disponible.
- Moins d’échanges manuels, plus de fluidité.
Pourquoi notre ERP GALION se distingue
Nativement intégrée à l’ERP GALION
Pas de ressaisie, pas de doublon
Modulaire
Activez la GED seule ou avec d’autres modules (achats, qualité, production…)
Portail collaboratif inclus
Vos partenaires sont directement connectés
Éditeur-intégrateur unique
Exemple concret : la GED au service d’un industriel de la plasturgie automobile
Un fabricant de pièces plastiques en sous-traitance automobile utilise la GED GALION pour valider et diffuser automatiquement ses plans de production.
Résultat : 30 % de réduction des délais et zéro erreur de version auprès des fournisseurs.
Passez à une gestion documentaire performante
Libérez vos équipes des tâches répétitives, sécurisez vos données critiques et fluidifiez vos échanges avec vos partenaires industriels.
Découvrez aussi : ERP VENTES
Gérez vos ventes avec agilité
Améliorez vos performances commerciales et gagnez du temps sur la facturation.
- Commandes ouvertes et fermées
- Prévisions de ventes centralisées
- Facturation rapide (immédiate, différée ou rétroactive)
- Élaboration budgétaire précise
- Génération automatique de DESADV