ERP industrie – Gestion électronique des Documents (GED)

Centralisez, sécurisez, diffusez

Le module GED de l’ERP GALION simplifie la gestion de tous vos documents industriels (internes ou externes). Grâce à l’indexation automatique, à la validation des versions et à un portail fournisseur dédié, vous gagnez en efficacité, en traçabilité et en réactivité

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Les bénéfices concrets pour votre entreprise industrielle

Productivité accrue

Classement automatique, moins de manipulations manuelles.

Traçabilité totale

Historique des envois, versioning des documents critiques.

Moins d’erreurs

Validation systématique et accès aux bonnes versions.

Relation fournisseur optimisée

Accès direct aux documents via un portail sécurisé.

Fonctionnalités clés du module GED

Indexation automatique

Documents internes liés aux données de l’ERP (commandes, livraisons, factures…).
Indexation manuelle possible pour les documents externes (plans, certificats, scans).
Nommage automatisé selon les règles métier.
Classement intelligent selon le type de document.

Suivi des révisions et validation

Gestion des versions pour chaque document.
Circuits d’approbation internes et/ou externes.
Historique de validation accessible à tout moment.
Visualisation claire des documents en attente de validation.

Diffusion automatisée

Envoi par mail basé sur le type de document et les destinataires définis.
Modèles de mails personnalisés selon le contexte.
Ciblage automatique via contacts ou groupes.
Suivi des envois (date, destinataires, version).

Portail Web Fournisseur GALION

Mise à disposition automatique des documents (contrats, plans, commandes…).
Accès sécurisé pour les fournisseurs via login.
Téléchargement de la dernière version disponible.
Moins d’échanges manuels, plus de fluidité.

Pourquoi notre ERP GALION se distingue

Nativement intégrée à l’ERP GALION

Pas de ressaisie, pas de doublon

Modulaire

Activez la GED seule ou avec d’autres modules (achats, qualité, production…)

Portail collaboratif inclus

Vos partenaires sont directement connectés

Éditeur-intégrateur unique

Un seul interlocuteur métier, du paramétrage au support

Exemple concret : la GED au service d’un industriel de la plasturgie automobile

Un fabricant de pièces plastiques en sous-traitance automobile utilise la GED GALION pour valider et diffuser automatiquement ses plans de production.

Résultat : 30 % de réduction des délais et zéro erreur de version auprès des fournisseurs.

Passez à une gestion documentaire performante

Libérez vos équipes des tâches répétitives, sécurisez vos données critiques et fluidifiez vos échanges avec vos partenaires industriels.