L’Échange de Données Informatisé (EDI) : La Révolution de la Communication Commerciale

Le module EDI GALION repose sur une technologie de communication qui a transformé la manière dont les entreprises échangent des informations, des commandes, des factures et d’autres données commerciales. Dans un monde où la rapidité, la précision et l’efficacité sont essentielles, l’EDI a permis aux entreprises de rationaliser leurs opérations et de réduire les coûts.

Le logiciel dispose d’un traducteur de données EDI intégré, cette vue permet d’interroger le détail des segments EDI d’un message VDA ou EDIFACT dans cet exemple.

Comprendre l’Échange de Données Informatisé (EDI)

L’EDI est un système automatisé et sécurisé qui permet à deux organisations de communiquer électroniquement en échangeant des documents structurés, tels que des commandes d’achat, des factures, des confirmations de réception, et bien d’autres, de manière standardisée. Contrairement à la communication par courrier électronique, l’EDI ne nécessite pas d’intervention humaine pour interpréter ou saisir les données grâce à l’utilisation des normes et des formats de données prédéfinis pour assurer une transmission de l’information rapide et précise.

Fonctionnement de l’EDI

Le module EDI manager de GALION repose sur un ensemble de normes et de protocoles permettant aux systèmes informatiques de différentes organisations de comprendre et de traiter les données. Les étapes clés du processus EDI sont les suivantes :

Emission :

  1. Création du document source : Chaque entreprise génère un document source, tel qu’un bon de livraison, dans son propre système informatique.
  2. Conversion en format EDI : Le document source est converti en un format EDI standard, tel que EDIFACT, Galia/Odette, ANSI X12, VDA, ou XML.
  3. Transmission : Le document EDI est transmis via une connexion sécurisée vers le destinataire en transitant en général par un VAN (Value Added Network).

Réception :

  1. Décodage : Le destinataire reçoit le document EDI, le décode et le traduit dans son format interne.
  2. Traitement automatisé : Le document est ensuite traité automatiquement par le système informatique du destinataire, sans intervention humaine.
  3. Confirmation de réception :  Possibilité d’une confirmation de réception, elle est générée et envoyée au système de l’expéditeur pour informer que le document a bien été reçu. Le document est acquitté.
  4. Traitement du document : Le document EDI est ensuite traité conformément aux procédures internes de l’entreprise destinataire.
Avantages du module EDI

L’EDI offre une multitude d’avantages aux entreprises, notamment :

  1. Rapidité et efficacité : Les transactions sont traitées en temps réel, éliminant les délais associés à la saisie manuelle des données.
  2. Réduction des erreurs : L’automatisation réduit les erreurs humaines, améliorant la précision des données. Les contrôles de référentiel sont exhaustifs et rapides.
  3. Traçabilité : L’EDI permet de suivre l’état des transactions et de fournir des données de suivi en temps réel. Un historique des messages est conservé.
  4. Conformité : Il facilite la conformité aux exigences réglementaires, car les données sont normalisées et traçables. Des profils de messages sont spécifiés si nécessaire.
  5. Relation client améliorée : L’EDI renforce les relations avec les partenaires commerciaux en facilitant la communication.
  6. Économies de coûts : Plus de papier, de frais d’envoi, et de saisie manuelle des données entraînent des économies significatives

PORTAIL WEB FOURNISSEUR

Le Portail GALION permet aux fournisseurs sans EDI :

  1. D’avoir de la visibilité des besoins,
  2. Pilotage des expéditions,
  3. Mise à disposition des étiquettes codes à barres,
  4. Transmission d’informations (plans, procédures…),
  5. Négociations

Impact de l’EDI sur les Entreprises

L’EDI GALION transforme profondément la manière dont les entreprises interagissent les unes avec les autres. Il favorise une collaboration plus étroite, une réduction des coûts opérationnels et une amélioration globale de l’efficacité. Le module EDI est devenu un élément essentiel de la chaîne d’approvisionnement et de la gestion des transactions commerciales, permettant aux entreprises de gagner du temps, d’économiser de l’argent et de rester compétitives.

En conclusion, le module EDI manager GALION vous permet d’interpréter, d’intégrer et de restituer vos messages de tout format.